Hola Emelie,
situada y ubicada (o sus masculinos situado y ubicado) son sinónimos. En principio, no hay ninguna diferencia de significado entre estas palabras. Simplemente, situada es una palabra más frecuente, que pertenece a un registro más corriente, mientras que ubicado suena un poco más formal, más "literario", pero solamente eso.
En cuanto al verbo, debes utilizar siempre con las dos el verbo ·estar": las cosas y las personas siempre "están situadas" y "están ubicadas":
El hospital está situado en el centro de la ciudad.
No me gusta el distrito en que está ubicado el nuevo centro de salud.
Espero haberte ayudado. Un saludo,
David.