Ein überzeugender Lebenslauf und das dazugehörige Anschreiben auf Englisch sind entscheidende Schritte im Bewerbungsprozess und der Schlüssel zu deinem internationalen Traumjob.
Ein übersichtlich gestalteter Lebenslauf präsentiert deine berufliche Historie klar und stellt wichtige Skills und Erfahrungen dar, während es im Anschreiben deine Motivation und Passung für die ausgeschriebene Stelle bestmöglich auszudrücken gilt.
In diesem Artikel geben wir Dir wichtige Tipps an die Hand und zeigen bewährte Methoden zur Gestaltung der Bewerbung auf Englisch – so wird dein potenzieller Arbeitgeber einen bleibenden und professionellen Eindruck von dir gewinnen.
Wichtige unterschiede zwischen britischen und amerikanischen Bewerbungs
Zunächst gilt es einige Unterschiede zwischen deutschen und britischen, sowie amerikanischen Bewerbungen zu verinnerlichen:
Datum
In deutschen Bewerbungen wird das Datumsformat üblicherweise im Format “TT.MM.JJJJ” und mit Punkten getrennt geschrieben, zum Beispiel “31.08.2023”.
Im Britisch-Englischen gilt das Format “TT-MM-JJJJ”. Also zum Beispiel “31-08-2023”.
Achtung: In amerikanischen Bewerbungen wird immer der Monat zuerst genannt, gefolgt vom Tag und dann dem Jahr. Hier also zum Beispiel: “08-31-2023”.
Es ist wichtig, bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen auf das jeweilige Datumsformat zu achten, um professionell und korrekt zu erscheinen.
Betreffzeile
In amerikanischen Bewerbungen wird die Betreffzeile oft direkt über dem eigentlichen Anschreiben platziert. Sie ist in der Regel kurz und prägnant gehalten, um den Zweck der E-Mail oder des Schreibens klar zu kommunizieren.
Beispiele für Betreffzeilen in amerikanischen Bewerbungen könnten sein:
“Application for Marketing Manager Position”
“Re: Job Application – Software Engineer”
Im britischen Kontext wird die Betreffzeile seltener verwendet. Stattdessen wird häufig eine kurze Einführung vor dem eigentlichen Anschreiben platziert, die den Zweck des Schreibens angibt. Hier werden oft Formulierungen wie “I am writing to apply for…” verwendet.
Eine separate Betreffzeile wird weniger betont, aber wenn sie verwendet wird, folgt sie einem ähnlichen Muster wie in amerikanischen Bewerbungen.
Anrede
In britischen wie amerikanischen Bewerbungen ist es üblich, eine formelle Anrede wie “Dear Mr. Smith” oder “Dear Ms. Johnson” zu verwenden. Von einer anonymen Anrede wie “To Whom It May Concern” raten wir in aller Form ab! Besser solltest Du alles in die Wege leiten, um den Namen des Ansprechpartners zu recherchieren und auch zu verwenden.
Ein Unterschied, der im Detail verborgen liegt, ist der Fakt, dass in englischen Bewerbungen auf das Komma nach der Anrede verzichtet wird und im Britisch-Englischen auch keine Punkte nach “Mr” oder “Mrs” verwendet werden.
Seitenzahl
Der Cover Letter umfasst im Allgemeinen höchstens eine Seite im DIN-A4-Format. Gleiches gilt für das amerikanisch Resume. Der britische CV kann hingegen auch 2-3 Seiten umfassen, wobei drei Seiten auch hier die Obergrenze darstellen.
Weder das Anschreiben noch der Lebenslauf werden unterschrieben.
Besonders wichtig: In englischen Lebensläufen dürfen keine Angaben bezüglich Religion, Rasse, Herkunft oder Alter enthalten sein. Die Vorschriften zur Antidiskriminierung sind hier äußerst strikt.
Zeugnisse und Referenzen
Eine Bewerbung besteht aus Anschreiben und Lebenslauf und gilt damit bereits als “komplett”.
In Großbritannien solltest Du zusätzliche Zeugnisse idealerweise erst zum Vorstellungsgespräch mitbringen, am besten mit Übersetzungen. Wird in den USA ein „Complete Dossier“ gewünscht, solltest Du hingegen bei der Bewerbung alles beifügen. Auch ein Transkript der Abschlüsse und Noten.
In der englischen Bewerbungswelt wird den Referenzen eine besondere Bedeutung beigemessen. Sie sollten in keinem Lebenslauf fehlen.
Anschreiben (Cover Letter)
Grundsätzlich sollte das Anschreiben bzw. der Cover Letter nicht nur die Stationen des Lebenslaufs wiederholen. Lege den Fokus stattdessen darauf, Interesse zu erzeugen und den Empfänger von deiner Motivation und Eignung zu überzeugen.
Hierbei ist es durchaus angemessen, Schwerpunkte auf Fähigkeiten und Persönlichkeit zu setzen.
Kontaktinformationen
Deine Kontaktinformationen sollten selbstverständlich korrekt und vollständig sein. Dein voller Name, deine Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (die Verwendung einer professionellen E-Mail-Adresse, die deinen Namen enthält, wirkt sicherlich professioneller als etwa [email protected]) sollten oben auf dem Anschreiben platziert werden.
Beachte die korrekte Formatierung deiner Adresse. Im britischen Format sollten die Adressblöcke linksbündig beginnen, während im amerikanischen Format die Adresse rechtsbündig steht und unterhalb der Empfängerinformationen platziert wird.
Betreffzeile
Die Betreffzeile, sofern sie verwendet wird, muss klar, präzise, relevant und professionell formuliert sein. Sie soll das Interesse des Personalers wecken und gleichzeitig deine Bewerbung einfach und gezielt kennzeichnen.
Anrede
Die Anrede im Anschreiben (Cover Letter) ist ein wichtiger Teil des ersten Eindrucks, den du bei deinem potenziellen Traum-Arbeitgeber hinterlässt.
Verwende eine formelle Anrede. “Dear Mr.” oder “Dear Ms.” (gefolgt vom Nachnamen) sind gängige und respektvolle Anredeformen. Achte auch darauf, falls vorhanden, mögliche Titel zusammen mit dem Nachnamen des Ansprechpartners zu verwenden.
Selbstverständlich ist bei der gesamten Bewerbung auf Englisch (wie auch im Deutschen) auf korrekte Schreibweise zu achten. Besonders am Anfang, in der Anrede und im Namen.
Einleitung
Die Einleitung im Anschreiben (Cover Letter) ist der erste Abschnitt deiner Bewerbung auf Englisch, in dem du die Aufmerksamkeit des Recruiters gewinnen willst und dein Interesse an der Stelle betonen solltest. Hier sind einige Punkte, die du beachten solltest, sowie Beispiele für gelungene Einleitungen:
Was du in der Einleitung beachten solltest:
- Interesse wecken
- Erwähnung der Stelle
- Etwas Besonderes am Unternehmen
- Kurz und prägnant
Die folgenden Beispielformulierungen sollen dir bei der Formulierung helfen:
EN | DE | |
Einleitung | „I wish to apply for the position of…“ | „Ich bewerbe mich für die Stelle als…“ |
„It was with great interest that I read the advertisement for…“ | „Mit großem Interesse habe ich die Stellenanzeige für … gelesen.“ | |
Einleitung (ohne mit “I” zu beginnen) | „Having graduated last year, I now will…“ | „Nachdem ich im vergangenen Jahr meinen Abschluss gemacht habe, will ich jetzt…“ |
„My current assignments allow me to…“ | „Mein derzeitiges Aufgabengebiet erlaubt es mir…“ | |
„When I discovered [Company Name] was hiring, I knew I had to apply.“ | „Als ich feststellte, dass [Firmen Name] zurzeit einstellt, wusste ich: Ich muss mich bewerben!“ |
Motivation
Im Anschreiben (Cover Letter) deiner Bewerbung auf Englisch solltest du unbedingt auch deine Motivation klarmachen.
Zeige, warum du die richtige Person für die Position bist und wie gut du in das Unternehmen passt.
- Relevanz: Zeige, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du darauf passt
- Erfahrungen hervorheben: Betone relevante Erfahrungen, die dich für die Stelle qualifizieren.
- Unternehmenskenntnisse: Zeige, wie gut du das Unternehmen und seine Werte und Mission kennst.
- Einzigartigkeit: Betone, was dich von anderen Bewerbern abhebt. Welche besonderen Fähigkeiten oder Eigenschaften bringst du mit?
- Begeisterung: Deine Begeisterung für Position und Unternehmen sollten klar erkennbar sein.
Qualifikationen
Bei der Darstellung deiner Qualifikationen im Cover Letter geht es darum, deine relevanten Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse hervorzuheben, die dich zu einem idealen Kandidaten für die ausgeschriebene Position machen.
Die folgenden Beispielformulierungen sollen dir bei der Formulierung helfen:
berufliche Erfahrung | „You will see from my CV that my skills and experience reflect the criteria in your advertisement.“ | „Meinem Lebenslauf können Sie entnehmen, dass meine Kenntnisse und Erfahrungen die Kriterien aus Ihrer Stellenausschreibung widerspiegeln.“ |
„I gained extensive experience with product management in the past three years.“ | „Ich habe in den vergangenen drei Jahren umfangreiche Erfahrungen im Produktmanagement erworben.” |
Schluss und Grußformel
Der Schlussabsatz ist deine letzte Gelegenheit, einen starken Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation für die Position zu betonen. Betone nochmal, warum du genau an dieser Position und in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und teile mit, wie du auf eine Antwort wartest.
Die folgenden Beispielformulierungen sollen dir bei der Formulierung helfen:
Schlusssatz | „I will be happy to discuss further matters at an interview.“ | „Ich freue mich darauf, weitere Details während eines Vorstellungsgesprächs persönlich zu besprechen.“ |
„I can make myself available for an interview at any time.“ | „Ich stehe jederzeit für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung.“ |
Als Grußformel zur Verabschiedung bist du mit dem im Englischen üblichen “Yours sincerely,” gefolgt von deinem Namen optimal beraten. Deine Unterschrift sollte unter der Grußformel folgen. Wenn du deine Bewerbung digital einreichst, kannst du deine Unterschrift digital erstellen. Wenn du den Brief ausdruckst und per Post verschickst, unterschreibe handschriftlich.
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Buchen Sie eine ProbestundeLebenslauf (CV)
Der Lebenslauf stellt auch in einer englischen Bewerbung den Kern dar. Er enthält jedoch keine persönlichen Angaben wie Geburtsdatum oder Familienstand – selbst ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
Ansonsten orientiert sich die Struktur ebenfalls an einem gängigen Muster:
Persönliche Informationen (Personal Details)
Es ist ausreichend, wenn Du in diesem Abschnitt Deinen Namen, Deine Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse angibst.
Platziere Deinen Namen in der obersten Zeile und die übrigen Informationen darunter.
Achte bei der Bewerbung auf Englisch auch darauf, sämtliche Umlaute auszuschreiben: “ä” wird zu “ae”, “ö” zu “oe” und “ü” zu “ue”.
Berufsziel (Objective)
Eine präzise Formulierung deiner beruflichen Ziele sollte im Abschnitt “Objective” demonstrieren, dass Du dich mit der ausgeschriebenen Position intensiv auseinandergesetzt hast.
Die grundlegende Frage lautet: Welche berufliche Position strebst Du an und welchen Beitrag möchtest Du im Unternehmen leisten?
Es ist entscheidend, Deine beruflichen Ziele in der neuen Position zu skizzieren und gleichzeitig Deine persönliche Entwicklung darzulegen.
Berufserfahrung (Professional / Work experience)
Als nächstes werden deine beruflichen Etappen aufgeführt, wobei die Auflistung in umgekehrt-chronologischer Reihenfolge erfolgt.
Die beruflichen Etappen werden wie folgt präsentiert:
Name des Unternehmens, Standort, Beschäftigungszeitraum und Position innerhalb des Unternehmens.
Darunter kannst Du in prägnanten Stichpunkten Deine Hauptverantwortlichkeiten und erreichten Erfolge vermerken.
Bildung (Education)
Als nächstes wird Dein Bildungsweg präsentiert, inklusive der erreichten Abschlüsse.
Auch hier erfolgt die Darstellung in umgekehrt-chronologischer Abfolge.
Zusätzlich solltest Du Weiterbildungsmaßnahmen und Fortbildungen (“Advanced Training”) aufführen.
Fähigkeiten (Skills)
Dieser Abschnitt beinhaltet normalerweise Deine Sprachkenntnisse und Fertigkeiten im Bereich Informationstechnologie. (Als Belege für Deine Sprachkenntnisse sind offizielle Sprachtests wie TOEFL oder GMAT besonders empfehlenswert.)
Falls Du zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen besitzt, die für die ausgeschriebene Position relevant sind, kannst Du diese hier ebenfalls aufführen.
Zusätzliche Abschnitte
Ähnlich wie im deutschen Lebenslauf sollten auch bei der Bewerbung auf Englisch nur diejenigen Interessen, ehrenamtlichen Tätigkeiten und Hobbys zusätzlich genannt werden, die in gewisser Weise für die Position relevant sind.
Formatierung
Eine korrekte und professionelle Formatierung ist entscheidend für einen englischen Lebenslauf (CV) und eine Bewerbung. Die wichtigsten Formatierungselemente auf die du achten solltest sind:
Übersichtliche Struktur: Klar und übersichtlich; klare Überschriften für jeden Abschnitt
Schriftart und Schriftgröße: Professionelle Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman; Schriftgröße in der Regel zwischen 10 und 12 pt
Seitenlänge: Seitenlänge von 1-2 Seiten.
Bulletpoints: Nutze Aufzählungspunkte für die Beschreibung von Aufgaben, Fähigkeiten und Erfolgen, um den Text leicht lesbar und strukturiert zu halten
Einheitlicher Stil: Einheitlicher Stil für Schriftart, Schriftgröße, Abstände und andere Formatierungselemente.
Aktuelle Kontaktdaten: Kontaktdaten vollständig, aktuell und korrekt
Fazit
Die Erstellung eines Lebenslaufs (CV) und eines Anschreibens für eine englische Bewerbung erfordert neben der üblichen Sorgfalt, Präzision und dem Verständnis für die Anforderungen des internationalen Arbeitsmarktes auch die Kenntnis einiger Details, die die Bewerbung auf Englisch von der deutschen Bewerbung unterscheidet.
Wir hoffen, dir in dieser Übersicht das Wichtigste auf eine Übersichtliche Weise vermittelt zu haben.
Wenn du dich an diesem Artikel orientierst, bist du auf dem besten Weg zu deinem internationalen Traumberuf.
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