问候,也就是问好、打招呼。就是在和别人相见时,以语言向对方致意的一种方式。在有必要问候的时候,要注意问候的次序、态度、内容等三个方面。
1、问候次序
如果同时遇到多人,特别在正式会面的时候,宾主之间的问候要讲究一定的次序。
一个人问候另一个人。一个人和另外一个人之间的问候,通常是“位低者先问候”。即身份较低者或年轻者首先问候身份较高者或年长者。
一个人问候多人。这时候既可以笼统地加以问候,比如说“大家好”;也可以逐个加以问候。当一个人逐一问候许多人时,既可以由“尊”而“卑”、由长而幼地依次而行,也可以由近而远依次而行。
2、问候态度
问候是敬意的一种表现,态度上需要注意:
要主动。问候别人,要积极、主动。当别人首先问候自己之后,要立即予以回应,不要不理不睬摆架子。
要热情。问候别人的时候,通常要表现得热情、友好。毫无表情,或者表情冷漠的问候不如不问候。
要自然。问候别人的时候,主动、热情的态度,必须表现得自然而大方。矫揉造作、神态夸张,或者扭扭捏捏,反而会给人留下虚情假意的不好印象。而且要专注。问候的时候,要面含笑意,以双目注视对方的两眼,以示口到、眼到、意到,专心致志。不要在问候对方的时候,眼睛已经看到别处,让对方不知所措。
3、问候内容
问候内容上有两种形式,各有不同的适用范围。
直接式。所谓直接式问候,就是直截了当地以问好作为问候的主要内容。它适用于正式的公务交往,尤其是宾主双方初次相见。
间接式。所谓间接式问候,就是以某些约定俗语成的问候语,或者在当时条件下可以引起的话题,主要适用于非正式、熟人之间的交往。比如:“忙什么呢”、“您去哪里”等,来替代直接式问好。