Cómo empezar una carta en español: diferentes tipos de carta

Aparentemente, en la era de las redes sociales y Whatsapp, ya no se escriben cartas.

No obstante, lo cierto es que todavía hay situaciones que requieren este tipo de comunicación (para hablar con la administración, solicitar un trabajo, hacer una reclamación, etc…).

Si estás estudiando español, vas a tener que aprender a escribir una carta formal en español. 

Este suele ser uno de los retos que todos los estudiantes encuentran más difícil. 

Siguiendo nuestros consejos verás que no es nada complicado.

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 Cómo escribir una carta formal en español

Cuando nos paramos a pensar en cómo escribir una carta formal en español, primero de todo debemos conocer los dos estilos de los que disponemos para comunicarnos a través de la escritura: el estilo formal e informal.

La diferencia principal entre ambos se encuentra en la relación que mantienen la persona que escribe la carta y la persona que la recibe.

Una carta formal es la comunicación entre dos personas que no se conocen y requiere de un tratamiento especial o formal.
Normalmente, el estilo formal es el que se utiliza para las comunicaciones dirigidas a las Administraciones Públicas y a entidades privadas.
Estas son algunas de las razones que te llevarán a redactarlas:

• Solicitar una ayuda económica, como puede ser la prestación por desempleo.

• Presentar una reclamación, por ejemplo, por un posible fraude al consumidor.

• Comunicar una información de importancia a clientes potenciales, por ejemplo, una nueva actividad empresarial que vas a emprender.

• Saludar con motivo de un aniversario que esté a punto de celebrarse.

• Invitar a un evento que estés organizando para próximas fechas.

• Buscar un empleo, enviando, junto con la carta, un curriculum vitae.

Otro aspecto muy importante sobre cómo escribir una carta formal en español es que no puede contener errores gramaticales ni faltas de ortografía. 

Por lo tanto, es fundamental que revises la carta antes de enviarla al destinatario.
El lenguaje empleado al escribir y empezar una carta formal en español es educado y respetuoso, no demasiado coloquial, utilizando bien el vocabulario español y con mensajes y frases cortas. 

¿Cuál es la estructura de una carta formal en español?

Conoce los factores claves que deberás incluir en la estructura de tu carta formal en español:
El membrete: Los datos de la persona que envía la carta. En la parte superior izquierda.

•  
• El destinatario: Los datos de la persona a quien enviamos la carta.

• El lugar y fecha: En la parte superior derecha.

• Fórmula de saludo o encabezado: antes de empezar a redactar la carta formal, debemos comenzar con un saludo cortés y formal, como por ejemplo “Estimado Sr. Director” y siempre seguido de dos puntos (:).

• La introducción: en el primer párrafo se explica, brevemente, el motivo de la carta.

• El cuerpo: es la parte más extensa, donde se redacta la carta.

• La despedida: agradeciendo la lectura de la carta y utilizando términos como “atentamente” o “un cordial saludo”.

• La firma: al final de la carta, indicando el nombre y el cargo de la persona que envía la carta.

¿Cuántos tipos de carta formal en español existen?

Podemos decir que hay dos tipos de carta formal en español: Uno más formal y otro semi informal. 

La diferencia entre ambos se encuentra en el hecho de si se conoce o no se conoce al destinatario de la carta formal. 

Es necesario adaptar el encabezamiento de la carta formal según el destinatario de la misma. 

Veamos cómo empezar una carta formal en español. 

Normalmente, se desconoce el nombre del destinatario. Por ello, puedes comenzar tu carta con alguna de las siguientes fórmulas:

• Estimado señor/Estimada señora/Estimados señores: Las más habituales.
• Excmo. Sr./Sra:  (excelentísimo señor/señora).
• Ilmo. Sr./Sra: (Ilustrísimo señor/señora).

En todos los casos, la fórmula de saludo va seguido de dos puntos (:). 

Si sabes quién es la persona a la que debes dirigirte, añade al saludo en cuestión su nombre. No deben faltar, igualmente, los dos puntos. En este caso, el resultado es el siguiente:

• Estimado señor García:
• Estimada señora Ortega:
• Estimados señores Pérez y González:
• Excmo. Sr. Rodríguez:

Además de instituciones públicas, las cartas de estilo formal pueden tener un destinatario del que se conoce su nombre y apellido, además del cargo que ostenta. En este caso, lo correcto es citarlo. La carta se puede iniciar de alguna de estas maneras:

• Buenos días, señora Ana López:
• Buenas tardes, señor Aguirre:
• Distinguido señor Sánchez:
• Señora Vázquez:

A todos los destinatarios se le tratará durante toda la carta de usted, en señal de cortesía.

A continuación, tras un salto de línea o dos, en el primer párrafo, se escribe el motivo central de la carta. Normalmente, alguna frase corta donde se explica el motivo de la carta. El tono sigue siendo respetuoso y formal.

Aquí te proponemos algunos ejemplos:

• Le escribo con objeto de informarle acerca de …
• Las razones por las que me pongo en contacto con usted son …
• Por la presente, ponemos en su conocimiento que …
• Quisiéra hacerle llegar de manera formal mi propósito de ….
• Le notificamos formalmente que …
• Por la presente, quisiéramos hacerle llegar nuestra invitación …

No olvides las normas básicas de cortesía y educación. Debes tenerlas presentes en todo momento. 

Aprender español te ayudará a escribir tus cartas formales en español.

Cómo empezar a escribir una carta informal

Además de las cartas formales en español, también tenemos la opción de redactar y escribir una carta informal en este idioma.

¿Pero quiénes pueden recibir este tipo de cartas?

• Tus amigos y familiares
• Tu pareja.
• Un compañero de trabajo.
• Los vecinos de tu edificio.

El tratamiento de estas personas es muy cercano, por lo que también lo será cuando les escribas una carta. 

Lo lógico es tutearlas y hablar con naturalidad, como lo haces en el día a día. ¡Olvídate de los formalismos y de tratarlas de usted!

Puedes utilizar estas fórmulas:

• ¡Hola!
• Hola, José:
• Querida María:

Otra pregunta que te estarás formulando seguramente sea: ¿Para qué escribir una carta informal? Aquí te dejamos algunos ejemplos:

• Felicitar un cumpleaños o las Navidades.
• Mantener el contacto con personas que son importantes para ti.
• Confesar tu amor a otra persona.
• Enviar saludos a familiares que se encuentran lejos.
• Interesarte por el estado de tus amigos.

Ejemplo de carta formal en español

Soluciones Integrales, S.L.

At. departamento comercial

calle Logroño, 25

28.008 Madrid.                                                                      20 de enero de 2023

Estimados señores:

Me pongo en contacto con ustedes con el objeto de solicitar información sobre la Beca de Estudios Musicales.

Hace dos semanas vi su anuncio publicado en la revista “Vive la Música” donde buscan jóvenes talentos y promocionan un curso de estudios musicales en Barcelona.

Mi gran afición es la música y toco el piano desde hace años, aunque a nivel familiar. No me he dedicado a la música a nivel profesional. Al ver el anuncio me he animado a presentarme y poder participar en el curso y dar el paso hacia una profesión que me apasiona pero nunca he visto la oportunidad.

Por lo expuesto, les rogaría que me facilitaran toda la información posible al respecto: duración, programa, estancia, precios, etc… para valorar más en detalle mi posible presentación.

A la espera de su respuesta y dándoles las gracias de antemano, les saluda atentamente,

Ana Pardo

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