¿Cómo escribir un email en alemán? [Con ejemplos prácticos]

Hoy en día muchas cuestiones se resuelven a través del correo electrónico: una reclamación, una solicitud de trabajo o reservar unas vacaciones. 

Aprender a escribir un email en alemán es muy útil cuando estás estudiando este idioma.

En los siguientes apartados vamos a enseñarte cómo se escribe un email en alemán, cómo se saluda, cómo se termina un email en alemán y para acabar, te mostraremos un modelo de email en alemán para que puedas utilizarlo en tu día a día.

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¿Cómo se escribe un email en alemán?

En primer lugar, como ocurre en español y en otros idiomas, al escribir un email en alemán hay que distinguir si se trata de un email formal o informal, ya que dependiendo de esta circunstancia tendremos que adaptar tanto el saludo y la despedida como el mensaje del email.

En general, la estructura de un email en alemán y en cualquier idioma, consta de tres partes fundamentales:

• Encabezado: lo primero que vemos al recibir un email. 

El encabezado contiene la línea del asunto del mail en alemán y debe ser claro, corto y directo para captar la atención del destinatario. Además, puedes ver el nombre del remitente, la persona que te envía el email, a través de su dirección de email.

• Cuerpo: Es la columna vertebral del email. 

En esta sección irá el contenido sobre el que quieres informar. Además, también contiene el saludo. Más adelante veremos las distintas formas de saludar en un email en alemán. 

• Pie de página: Aprovecha esta sección para informar al destinatario y comunicarle cómo puede ponerse en contacto contigo (para una entrevista de trabajo, para una suscripción a una revista, para cerrar una reserva de vacaciones, etc…) y para despedirte convenientemente.

¿Cómo saludar en un email en alemán?

Estos son algunos ejemplos de fórmulas de saludo formales que puedes utilizar al escribir un email en alemán:

• Guten Tag Herr Mustermann, – Buenos días, Sr. Mustermann
• Sehr geehrter Herr Profesor Doktor Brecht, – Estimado señor profesor doctor Brecht  (el título se coloca después del sustantivo específico de género y antes del nombre real)
• Sehr geehrter Herr Präsident,– Estimado Sr. presidente
• Sehr geehrte Damen und Herren, – Estimado señor/señora (en alemán la expresión está en plural y es el equivalente a “A quien corresponda”)
• Liebe Frau Treibholz, – Querida Sra. Treibholz (menos formal, pero sigue siendo una forma muy educada de saludar).

Es importante saber que el saludo formal termina con una coma y que la siguiente línea, la de apertura del cuerpo del email, comienza con una palabra en minúscula. 

Para seguir dirigiéndote al destinatario formalmente, utiliza “Sie”, “Ihr” e “Ihnen” como pronombres (siempre escribir estas palabras con mayúscula inicial).

Dependiendo del tema que quieras tratar en el email, puedes comenzar con una de las siguientes expresiones (siempre con minúscula): 

ich schreibe Ihnen weil… – Le escribo porque…

ich nehme Bezug auf Ihr Schreiben vom… – En relación con su carta de fecha…

ich habe folgendes Anliegen: – Tengo la siguiente petición:

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Cómo elaborar un email informal en alemán

Cuando escribes un email informal en alemán puedes utilizar alguno de los siguientes saludos informales que más te guste:

Liebe Frau Müller, – Querida Sra. Müller

Lieber Andreas, – Querido Andreas

Hallo Martin, – Hola, Martin

Hallo mein Lieber, / Hallo meine Liebe, – Hola, mi amor

¿Cómo terminar un email formal en alemán?

Para terminar un email formal en alemán, se puede utilizar alguna de las siguientes expresiones:

Mit freundlichen Grüßen – Atentamente (literalmente “con saludos amistosos”)

Ich freue mich auf Ihre Antwort – Espero su respuesta

Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit und verbleibe mit freundlichen Grüßen – Le agradezco su atención y le saludo atentamente

Después de la despedida al final del email no se utiliza la coma como ocurre en español. Si vas a adjuntar documentos, como un CV o un certificado, puedes incluir los archivos adjuntos después de la despedida, poniendo “Anlagen” o “Anhang” . 

¡Y no olvides firmar el email con tu nombre!

Para terminar un email informal en alemán, puedes hacerlo con despedidas más cariñosas, familiares e íntimas como las siguientes:

Herzlichst – Cordialmente

Viele Grüße – Saludos

Liebe Grüße / Viele liebe Grüße – Un cariñoso saludo

Alles Liebe – Con cariño

Beste Wünsche – Mis mejores deseos

Dein – Tuyo

Deine – Tuya

In Liebe – Con amor ( para una persona muy especial)

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Modelo de email en alemán

Este es un ejemplo de email informal alemán:

“Lieber Peter,

wie geht’s? Vielen Dank für die Einladung zu deiner Party, aber ich weiß nicht, wo dein Haus ist. Kannst du mir deine Adresse sagen? Kann ich meinen Freund mitbringen? Ich könnte einen Apfelkuchen für dich machen. Ich warte auf deine Antwort.

Viele Grüße!

Sonia”

Querido Peter,

¿Cómo estás? Gracias por invitarme a tu fiesta, pero no sé dónde está tu casa. ¿Me puedes decir tu dirección?  ¿Puedo traer a mi amigo?  Podría hacerte una tarta de manzana. Esperando tu respuesta.

¡Saludos!

Sonia

Y a continuación, un modelo de email formal en alemán: 

“Sehr geehrte Frau Müller,

Mein Name ist María Perez. Ich möchte mich an Ihrem Deutschkurs anmelden. Im nächsten Jahr reise ich nach Deutschland und ich möchte gut Deutsch sprechen. Können Sie mir mehr Informationen senden? Ich warte auf Ihre Antwort.

Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen,

María Perez”

Estimada señora Müller,

Mi nombre es María Perez. Me gustaría inscribirme en su curso de alemán. El próximo año viajaré a Alemania y quiero hablar bien el alemán. ¿Puede enviarme más información? Estoy esperando tu respuesta.

Gracias y saludos,

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